Inicjatorem Marszu dla Królowej Korony Królestwa Polskiego jest Fundacja Kampanii Społecznych, która w 2023 roku oddała decydujący głos w sprawie jego funkcjonowania kapłanom Bractwa Kapłańskiego św. Piusa X. W praktyce oznacza to, że kapłani odpowiadają za jego część duchową (Msza Święta, modlitwa w trakcie marszu, wszystkie przemówienia i nauki głoszone w trakcie marszu), natomiast resztę zadań organizacyjnych scedowali na inicjatora, który do tego zadania powołała Zespół Organizacyjny.

Kolejną grupą organizacyjną są wolontariusze. Wielu ludzi poświęca swój czas, aby przygotować marsz i zadbać o jego godny przebieg. Od koordynatorów wyjazdów po służby porządkowe marszu, wszyscy razem chcemy w ten sposób oddać chwałę Bogu Trójjedynemu i uprosić go przez wyrażenie czci Najświętszej Maryi Pannie, a także za Jej pośrednictwem błagać o nawrócenie grzeszników, dusze w czyśćcu cierpiące i pomyślność Jej Królestwa.